Blog

Förbereda 1099-formulär i SAP Business ByDesign – Översikt över IRS 1099-formulär och SAP Business ByDesign-deklarationstyper

Översikt över IRS 1099-formulär och SAP Business ByDesign-deklarationstyper

Enligt IRS-riktlinjerna är 1099-rapportering för ersättning för icke-anställda nu separat från andra 1099-inkomsttyper. Följaktligen finns det separata i SAP Business ByDesign SAP Business ByDesign skattedeklarationstyper för att också skapa formulär och filer. 

  1. Övriga inkomster (1099 Övrigt) – FormB -Denna SAP Business ByDesign-körning förbereder alla 1099-formulär förutom ersättning till icke-anställda.
  2. Övriga inkomster (1099 Övrigt) – Fil – denna SAP Business ByDesign-körning förbereder den elektroniska 1096-filen för att skickas till IRS.
  3. Ersättning för icke anställda 1099-NEC – denna SAP Business ByDesign-körning förbereder både 1099 NEC-formuläret och 1099-filen för alla leverantörer av icke-anställda ersättningar.

Steg 1: Begär TCC om det inte redan erhållits

Varning! Din sändarkontrollkod (TCC) brinner! Nej, verkligen...det är det. Din TCC finns på IRS:s FIRE-webbplats. FIRE står för File Information Returns Electronically. Gå till FIRE hemsida och hämta ditt TCC med hjälp av IRS Form 4419. Det tar 45 dagar från det att du skickar in begäran att få ditt TCC. Om du använder din TCC för att lämna in varje år förblir den i kraft, vilket innebär att du inte behöver skicka in den igen för att hämta den varje år.

Steg 2: Granska källskatten som ska rapporteras

Gå till Skatteförvaltningens arbetscenter> Rapporter. Hitta rapporten Källskatteposter. Kör rapporten för att se beloppen som rapporterats efter Leverantör och Inkomsttyp (ersättning för icke-anställda, hyror, etc.). OBS: Om det inte finns några uppgifter i den här rapporten kan det vara problem med skattemyndighetens inställning. Kontakta din implementeringspartner för hjälp. Granska din data. Om källskatten beräknas korrekt, gå vidare till Steg 2. Om ett felaktigt belopp rapporteras till en leverantör, gör korrigeringar genom att gå till Arbetscenter för skattehantering>Manuella skatteregistreringar>Källskattebasbeloppsposter. Välj Ny knappen och en inmatningsskärm öppnas. Gör justeringen och släpp. 

Steg 3a: Förbered 1099-formulären för alla andra leverantörer än NEC

Gå till Arbetscenter för Skattehantering>Periodiska uppgifter> Källskattdeklaration körs. Välj Ny > Skattedeklaration Kör. Skärmen öppnas. Ange en beskrivning (för till exempel, ange 2022 Almika 1099 Forms). Gå in i Tax Return Arrangement ID för typ av skattedeklaration, Övriga inkomster (1099 Övrigt) – formulär B. Ange lämpliga datum. Spara dina poster, ställ in den på Aktiv och sedan Schemalägg. När deklarationen körs visas ett meddelande: Skattedeklarationen körning XX skapad framgångsrikt.

Steg 3b: Granska och skriv ut de 1099 formulären som just skapats

Gå till Arbetscenter för skattehantering>Skattedeklarationer> Källskattedeklarationer. Skattedeklarationen visas med statusen Under förberedelse. Använd Förhandsvisning knappen för att se 1099-formulären. Om formulären är korrekta, ange Släpp och skriv ut. Statusen för returen ändras till Rapporterad. En pdf-fil skapas som kan skrivas ut.

Steg 4a: Förbered 1096-filen för alla andra leverantörer än NEC

Gå till Arbetscenter för skattehantering>Periodiska uppgifter> Källskattdeklaration körs. Välj Ny > Skattedeklaration Kör. Skärmen öppnas. Ange en beskrivning, ungefär 2022 Almika 1099 fil. Ange skattedeklarations-ID. Detta bör vara skattedeklarationsarrangemanget för skattedeklarationstyp, Övriga inkomster (1099 Övrigt) – Fil. Ange lämpliga datum. Spara. Ställ in på Aktiv. Schema.

Systemet skapar en deklarationsfil.

Steg 4b: Granska och släpp 1099-filen (formulär 1096) som just skapats

Gå till Arbetscenter för Skatteförvaltning>Skattedeklarationer> Källskattedeklarationer. Skattedeklarationen är synlig med statusen Under Förberedelse. Använd Se knappen för att visa 1096-filen.  Ange TCC-koden och välj Släpp och skriv ut. Systemet kommer att skapa den elektroniska filen. Den kommer att lagras på flykten som en bilaga. Transmitter Control Code (TCC) är ett obligatoriskt fält för denna process, så se till att begära koden från IRS om du inte redan har gjort det (se steg 1 ovan).

Steg 5a: Förbered 1099 NEC-formulären och filen

Gå till Arbetscenter för Skattehantering>Periodiska uppgifter> Källskattdeklaration körs. Välj Ny > Skattedeklaration Kör. Skärmen öppnas. Ange en beskrivning, ungefär 2023 Almika 1099NEC. Ange skattedeklarations-ID. Detta bör vara skattedeklarationsarrangemanget för skattedeklarationstyp, Ersättning för icke-anställda 1099-NEC. Ange lämpliga datum. Spara. Ställ in på Aktiv. Schema. Systemet skapar en deklarationsfil.

Steg 5b: Granska och skriv ut 1099NEC-formulären och filen som just skapats

Gå till Arbetscenter för Skatteförvaltning>Skattedeklarationer> Källskattedeklarationer. Skattedeklarationen är synlig med statusen Under Förberedelse. Använd Se knappen för att se 1099-formulären. Ange TCC och välj Släpp och skriv ut.  Systemet kommer att skapa den elektroniska filen. Den kommer att lagras på flykten som en bilaga. Transmitter Control Code (TCC) är ett obligatoriskt fält så se till att begära koden från IRS (se steg 1 ovan).

Steg 6: Skapa och ladda sedan upp det elektroniska 1096-filen och den elektroniska NEC-filen till IRS-webbplatsen

Ladda ner filerna från SAP Business ByDesign för 1096 elektronisk filretur och 1099 NEC elektronisk filretur släppt ovan. Filerna är skapade och redo att laddas upp till IRS-webbplatsen. Osäker på att arkivera elektroniskt? Var inte det. Testa din elektroniska fil på IRS FIRE-webbplatsen. När du får passfunktionsfilen kan du skicka din faktiska fil till IRS FIRE-webbplatsen.

Genom att använda SAP Business ByDesign och följa dessa få enkla steg sparar du tid när det gäller att förbereda 1099-formulär och 1096-fil och 1099 NEC-formulär/fil. Det är bara ett sätt till som ByDesign gynnar smarta organisationer. Det är vår åsikt. Vad är din?

Ta reda på mer om hur SAPs Business ByDesign kan hjälpa din organisation att bli mer effektiv och effektiv genom att kontakta oss. Skicka ett meddelande till oss idag. Klicka här.

Av: Teresa Blackwell, Director, SAP Business ByDesign Practice, och David Snyder, Director of Customer Engagement

Leave a comment

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

sv_SESvenska