Kostnadsställebaserad auktorisering för huvudbokbokningar med SAP Business ByDesign

Den kostnadsställebaserade auktoriseringen för huvudbokbokningar med SAP Business ByDesign gör det möjligt för dig att kontrollera vilket kostnadsställe eller projekt användaren kan bokföra en leverantörsfaktura/kundfaktura/varurörelse till (eller något dokument som skapar en journalanteckning). Om de inte finns med på den godkända listan eller specifikt behöriga att bokföra till det kostnadsstället/projektet, kommer de inte att kunna bokföra till det specifika projektet.

Lösningens omfattning

 Det är funktionellt med en på/av-brytare där funktionaliteten i systemet kan aktiveras eller "slå på/av" när som helst. Dessutom finns det ett slutdatum för att definiera vilka transaktioner före/efter det datumet som ska ha auktorisering. Det kommer också att spåra uppdateringar av konfigurationen övergripande, vilket kan vara avgörande för att underlätta granskningsprocesser. När du tittar på kostnadsställena är det hierarkibaserat så om du ger åtkomst till den översta nivån i hierarkin i organisationsstrukturen kommer det automatiskt att tilldela relevanta kontroller till underliggande kostnadsställen i hierarkin också. För projekt kan du helt enkelt lägga till ett projekt som din användare kommer att få lägga upp. När du har en användarinställning med specifik åtkomst kan du exportera den användaren och så småningom kopiera dessa åtkomsträttigheter till en annan användare i systemet om det behövs för både nuvarande och nya användare i systemet.

Fördelar:

Lösningen är att ha en konsekvent och sömlös koppling mellan två olika plattformar, nämligen SAP Business ByDesign och SAP Concur. Med tanke på att båda plattformarna fungerar under SAP-plattformen är det en stor fördel att var och en kan användas för olika processer. De vanliga flaskhalsarna med att integrera motstridiga system undviks helt genom att upprätta en koppling som båda plattformarna förstår. Phoenix Business Consulting har inkluderat detta i paketet Convenience and Compliance som ett av de definitiva "bekväma" delarna och ger användaren kontroll över hur de sköter leverantörsfaktureringsprocessen.

Viktiga fördelar:

  1. Visar vilka projekt alla har tillgång till per användarbaserad visualisering.
  2. Styr de övergripande bokföringen till reskontran, vilket är väsentligt för riskhantering

Phoenix Business Consulting har skapat den kostnadsställebaserade auktoriseringen för huvudbokbokningar i SAP Business ByDesign som en kostnadseffektiv lösning för att uppnå processen som visas ovan.

För eventuella frågor, vänligen kommentera nedan eller kontakta Asif Raj på ByDesignSAPstore@phoenixteam.com.

Begär en demo

sv_SESvenska