Bekvämlighets- och efterlevnadspaket för SAP Business ByDesign

Paketet Convenience and Compliance för SAP Business ByDesign är ett paket med flera tilläggslösningar utvecklade av Phoenix Business Consulting. Dessa lösningar har noggrant utvecklats efter omfattande forskning om brister i systemfunktionalitet och användarrekommendationer. Detta paket är viktigt för organisationer som kör SAP Business ByDesign och vill extrahera maximalt möjliga resultat från sitt affärssystem.

Positiv betalfil

Positiv lön är ett enkelt men effektivt sätt att förhindra checkfusk. Det hindrar brottslingar från att lösa in falska checkar med stulen kontoinformation. Den fångar också upp dåliga checkar där checkbeloppet har ändrats eller om checken har ett ogiltigt datum. En positiv betalningsfil kan genereras från listan över utgående kontroller i SAP Business ByDesign. Du har möjlighet att generera en fil per företag, bankkonto, checkdatum eller efter leverantörer/anställda. Vi tillhandahåller ett standardfilformat som accepteras av de flesta banker, och det kan anpassas enligt anvisningar från din bank. Filgenereringsprogrammet kan schemaläggas dagligen och e-postas till en förutbestämd e-postadress direkt för bankerna eller någon i din organisation.

Anpassad godkännandematris

SAP Business ByDesign kan skapa en godkännandematris genom standard och anpassad utvecklingsfunktion. Även om standardfunktionaliteten är ganska robust, kan den orsaka konfigurationsbegränsningar för komplexa och långa godkännandeprocesser. Beroende på dina behov erbjuder Phoenix Business Consulting en anpassad godkännandematrisfunktion för att underlätta processen att konfigurera och underhålla ett optimerat arbetsflöde. Den skräddarsydda godkännandematrisutvecklingstilläggslösningen tillåter användaren att underhålla godkännandedata via Excel-mallar som sedan används för att definiera stegen/reglerna i processen. Genom innovativ programmeringslogik kan SAP Business ByDesign nu upprätthålla komplexa förhållanden på ett snabbt och effektivt sätt. 

Journalinmatningskontroller

I de flesta organisationer finns det ett frekvent behov av att ange journalanteckningar för olika dagliga verksamheter. Dessa journalanteckningar kan härröra från ett externt system eller måste bokföras för korrigering i huvudboksaldon. Som ett nödvändigt steg krävs att dessa poster granskas av en annan uppsättning ögon innan de bokförs till huvudboken. I större organisationer är detta vanligtvis ett revisionskrav att minst en person måste granska journalanteckningar innan de bokförs.

Vår lösning gör det möjligt för flera användare att arbeta med journalanteckningar och tillåter endast den sista personen att lägga upp dem. Hela ändringshistoriken är tillgänglig via en anpassad rapport. Detta är en förbättring av standardfunktionaliteten där en användare kan skapa inlägget och en separat individ postar inlägget. Tilläggslösningen ger möjlighet att behålla en eller flera godkännare per användare. Dessa godkännare kommer att få ett (e-post)meddelande så snart en journalanteckning har lagts upp av en av deras kamrater och måste granska inlägget innan det kan läggas upp. 

Revisionslogg för leverantörsstamdata

En revisionslogg för leverantörsmasterdata är avgörande för organisationer som bedriver affärer med flera leverantörer. Att hålla reda på masterdata från dina leverantörer kan vara en utmaning i en växande, fartfylld verksamhet där förändringar i allmänhet är normala. Dessa utmaningar kan utgöra flera risker för din säkerhet och skydd mot bedrägliga metoder. Ett stort antal bedrägerier har rapporterats i samband med förändringar i bank- och annan information om leverantörer i affärssystem. En revisionslogg kan hjälpa till att förhindra bedrägerier genom att registrera alla ändringar av leverantörens stamdata tillsammans med deras bankuppgifter. Kontrollfunktioner kan också läggas till såsom vitlista användare som kan göra ändringar och skapa anpassade e-postmeddelanden till förutbestämda distributionslistor i händelse av en ändring av data.

Dokumentcenter

Document Center är en förbättring från den vanliga Business ByDesign-dokumenthanteringsfunktionen i Project Management-arbetscentret, där det nu är aktiverat för alla användare. Det ger en administrationsvy där systemadministratören kan lägga till och skapa dokument och underhålla flera versioner efter önskemål. Du kan koppla dokument till specifika organisationer och har möjlighet att koppla taggar och giltighetsdatum till varje dokument. Den vanliga vyn är tillgänglig för alla slutanvändare där de kan se och ladda ner dessa dokument för deras användning. Du har möjlighet att låta slutanvändarna se dokument som är specifika för just deras organisationer. Dessutom kan dessa dokument kopplas till standard affärsdokument såsom inköpsorder, leverantörsfakturor etc.

Projekt till säljofferter

SAP Business ByDesign kan nu skapa en detaljerad offert med hjälp av modulen Project Management. För företag som arbetar med konsulttjänster och professionella tjänster behöver du oftare än inte skapa en detaljerad offert med en hierarki på flera nivåer av uppgifter och milstolpar. Du kan också behöva associera kostnaden (och eventuella rabatter) för tjänster och material som används på varje nivå. Denna process kan enkelt göras med hjälp av projektledningsmodulen i ByDesign. Med hjälp av den befintliga funktionen kan du nu designa en säljoffert som om ett projekt i sig, och vid godkännande vid behov kan du omvandla detta till en faktisk säljoffert med bara ett klick på en knapp.

Kartläggningsgränssnitt för shoppingkataloger

Externa shoppingkataloger kan nu användas på ett effektivt sätt i SAP Business ByDesign genom ett mappningsgränssnitt. Detta gränssnitt kan skapa en karta över hundratals externa objekt till en eller flera masterdataobjekt, vilket kan vara mycket användbart för organisationer som arbetar med UNSPSC-koder. Leverantörer, produktkategorier, produkter och måttenheter är alla datamängder för vilka mappningar kan underhållas (med Excel- eller webbtjänstbaserat dataunderhåll).

Anpassade uppladdningsmallar

SAP Business ByDesign har både manuella och verktygsstödda migreringsmetoder. Med användning av excel-baserade mallar kan användaren migrera tusentals huvud- och transaktionsdataposter på några minuter. Mallarna som tillhandahålls av standardfunktionaliteten är dock ganska strikta i sitt format och kan ibland orsaka besvärliga upplevelser med datauppladdningar. Till exempel tillåter skapande av journalanteckningsmallen endast en journalanteckning per fil. Ett bra alternativ till standardmallarna är den anpassade uppladdningsmallen som tillhandahålls genom Compliance Pack. Dessa flexibla mallar är helt anpassningsbara och inkluderar alla tilläggsfält. Nu kan användaren begränsa oönskade vanliga fält samtidigt som de konfigurerar de vanligaste attributen i systemet. Funktionaliteten tar det ett steg längre genom att upprätthålla en komplett rapporterbar revisionslogg över alla filer och kan till och med utlösa en godkännandeprocess om det behövs.

Kontrollera mallar (MICR-kodade)

Compliance-paketet innehåller en standardmall för kontroller som använder sig av MICR-kodade checknummer. Detta är särskilt användbart för de organisationer som skriver ut checkar med hjälp av sina egna pappersvaror för betalningar till sina affärspartners. Dessa MICR-kodade checkar kan enkelt läsas av bankernas checkläsare, vilket ger ett standard och bekvämt sätt för utgående checkbetalningar.

Anpassad godkännandematris

Begär en demo

sv_SESvenska